Κάθε μέρα από το μυαλό μας περνούν χιλιάδες σκέψεις, οι οποίες όμως έρχονται, κατασταλάζουν λιγάκι και αμέσως μετά χάνονται. Το κακό είναι πως πολλές από αυτές συχνά θα ήταν πραγματικά χρήσιμο αν μπορούσαμε να τις κρατήσουμε και να τις ξαναδούμε στο κοντινό μέλλον, είτε πρόκειται για μια απλή δημιουργική ιδέα, είτε για μια υποχρέωση που μπορεί να θυμηθούμε κατόπιν εορτής (“για δες, έπρεπε να βρίσκομαι στο ραντεβού εδώ και μισή ώρα!”)… Ευτυχώς, υπάρχει μια απλή και προφανής λύση που ακούει στο… πεζό όνομα “σημειωματάριο”.
Γράφε, σχεδίαζε, διέγραφε
Κάθε μέρα φρόντιζε να έχεις μαζί σου ένα απλό, μικρό “σημειωματάριο” και προσπάθησε να κάνεις πραγματικό συνήθειο το να σημειώνεις οτιδήποτε θεωρείς έστω και ελάχιστα σημαντικό σε αυτό. Ο λόγος που έχουμε εισαγωγικά στο “σημειωματάριο” είναι διότι, απλά, δεν μιλάμε αποκλειστικά για το μπλοκάκι με τα χαρτιά που χαρακτηρίζεται με αυτό το όνομα. Το δικό σου “σημειωματάριο” μπορεί να είναι ένα πακετάκι από διπλωμένα χαρτιά, το κινητό σου τηλέφωνο, το PDA σου… Οτιδήποτε είναι μικρό, φορητό και αρκετά βολικό ώστε να το έχεις πάντα σε ένα τσεπάκι σου. Να θυμίσουμε πως αν προτιμήσεις την… αναλογική προσέγγιση -δηλαδή με μορφή χαρτιού- καλό είναι να έχεις πάντα μαζί σου και… μολύβι ή στυλό! Υπάρχουν, όμως, ορισμένοι κανόνες για να μπορείς να χρησιμοποιείς πραγματικά αποδοτικά το σημειωματάριο σου.
- Είναι αρκετά… βαρετό το να βγάζεις το σημειωματάριο όποτε θέλεις να καταγράψεις μια σκέψη. Πολλές φορές ίσως θεωρήσεις πως θα τη θυμάσαι αργότερα. Όπως είναι σχεδόν δεδομένο πως θα συμβεί και με τη σκέψη σου… ξέχνα το! Είπαμε, το να βγάζεις το σημειωματάριο σου και να γράφεις συνοπτικά κάθε καλή σου σκέψη πρέπει να σου γίνει συνήθειο!
- Μην, το τονίζουμε, μην σημειώνεις με κωδικές λέξεις, υπερβολικά συνοπτικά ή μόνο με… σκιτσάκια μια ιδέα σου. Είναι αρκετά πιθανό, όταν αργότερα ανοίξεις το σημειωματάριο σου, να μη θυμάσαι με τι έχει να κάνει “εκείνο το ανθρωπάκι με το αμόνι που του πέφτει στο κεφάλι”!
- Μην κουβαλάς μαζί σου… γόμα, blanco ή ένα τρόπο διαγραφής σημειώσεων (εννοείται πως αναφερόμαστε και πάλι στην “αναλογική” προσέγγιση – το blanco στην οθόνη του PDA δεν είναι και ότι καλύτερο). Αρκεί η διαγραφή όποιας σημείωσης κρίνεις πως δεν χρειάζεται πια. Εξάλλου, όπως βλέπουμε και αμέσως παρακάτω, δεν θα έχεις και τόσες πολλές!
- Κάθε βράδυ ή, έστω, ανά τακτά χρονικά διαστήματα, φρόντιζε να μεταφέρεις τις σκέψεις που έχεις καταγράψει σε ένα μέσο όπου να μπορείς να τις οργανώσεις καλύτερα. Αυτό μπορεί να είναι ένα μεγαλύτερο μπλοκ που έχεις στο σπίτι, ένα ψηφιακό σημειωματάριο ή απλά ένα μεγάλο αρχείο κειμένου στον υπολογιστή σου. Τότε αξίζει να κάνεις και μια στοιχειώδη οργάνωση τους – το πως θα διαχωρίσεις τις σημειώσεις σου σε ενότητες είναι δική σου υπόθεση, ανάλογα με το τι προτιμάς.
Μπορεί να φαίνεται ανούσιο, προφανές ή και… άχρηστο, αλλά το συγκεκριμένο “χόμπι” του να κρατάς συχνά σημειώσεις καταλήγει να πολλαπλασιάζει την παραγωγικότητα σου, να δημιουργεί μια χρήσιμη “αποθήκη ιδεών” στην οποία μπορείς να καταφεύγεις ανά πάσα στιγμή και να σε βοηθά στην καθημερινή οργάνωση σου.